Нужно ли иметь кассу интернет-магазину?
Обязательно ли владельцу интернет-магазина регистрировать ККМ (контрольно-кассовую машину) или кассовый аппарат, а также заводить кассовую книгу? Если вы будете принимать наличные деньги в качестве оплаты за товары и (или) услуги, предоставляемые Вашим интернет-магазином, то необходимо использовать оба средства регистрации платежей.
При приобретении ККМ между вами и ЦТО (центром технического обслуживания) заключается договор о техническом обслуживании касс (стоит в среднем 1500-2000 рублей ежеквартально). Минимальная стоимость ККМ – 14 000 рублей.
Также необходимо приобрести 2 журнала: журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) и журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма КМ-8). Журналы обычно продаются там же, где и ККМ (Стоимость порядка 50 рублей за журнал)
Журнал КМ-4 заполняется специалистом ЦТО о выполненных работах по опломбированию, замене ЭКЛЗ и т.п. Журнал КМ-4 заполняется в те дни, когда пробиваются чеки с помощью ККМ. Инструкция по заполнению содержится в самом журнале.
После приобретения кассового аппарата его нужно поставить на учет в налоговой инспекции, в который вы зарегистрированы. Перечень документов, необходимых для регистрации ККМ, вы можете получить в налоговой инспекции. Чтобы поставить свою ККМ на учет, понадобится посетить налоговую инспекцию минимум дважды:
1. Сначала потребуется ваше личное присутствие вместе с представителем ЦТО — договоритесь заранее о встрече в назначенное время. В ходе первого визита активируется ККМ и вносятся регистрационные записи.
2. Второй раз предприниматель приходит один, чтобы (обычно без очереди) получить карточку регистрации кассового аппарата.
После этого разрешается работать с ККМ и пробивать чеки.
Стоимость регистрации от 3 000 рублей (если вы делаете все самостоятельно) и 8 000 рублей, если эту операцию осуществляет специалист ЦТО на основании доверенности, выданной Вашей компанией. Сроки – от двух недель, в некоторых случаях (за счет личных знакомств сотрудников ЦТО с сотрудниками налоговых органов) могут быть меньше (3-5 рабочих дней), но это неофициальная информация
Кассовая книга
Несмотря на неоднозначность законодательства, рекомендуется вести кассовую книгу не только юридическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям. Ее отсутствие может привести к штрафным санкциям в случае проведения проверки налоговой инспекцией. Наличие книги наложение каких-либо штрафов не предполагает.
Кассовая книга содержит в себе титульный лист, вкладные листы, приходные и расходные кассовые ордеры и другие подобные документы. Бланки документов можно скачать в любой справочной-правовой системе или в интернете. Следует иметь в виду, что формы этих бланков периодически изменяются. Поэтому рекомендуется проверять формы документов не реже, чем раз в полгода.
Записи в кассовую книгу вносятся сразу после получения наличных средств от покупателей или выдаче денег на текущие расходы — поступление и расход наличности в таких случаях должны обязательно подкрепляться соответствующим ордером или другим заменяющим его документом. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия. Если вы зарегистрировались в качестве индивидуального предпринимателя, то заполнять книгу нужно самостоятельно.
Подробные указания по ведению кассовой книги вы найдете в «Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации» (утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. № 40) с изменениями от 26 февраля 1996 г.
Вывод
Покупка и регистрация ККМ и ведение кассовой книги являются достаточными требованиями для осуществления правильной отчетности по сделкам, оплачиваемым наличными деньгами на территории Российской Федерации. Никакие другие средства отчетности для такого вида торговли не требуются.
p.s. А вот создать кошелек для оплаты Webmoney гораздо проще, подробная инструкция на сайте http://blogwork.ru